10 Ideias para tornar o dia de trabalho mais produtivo

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Gostava de tirar melhor partido do seu dia de trabalho?

Numa altura em que a produtividade em Angola é um assunto recorrente devido ao momento económico que atravessamos, é importante desenvolver técnicas para que possa ser mais produtivo no trabalho. Utilizar o tempo laboral de forma eficiente é uma competência importante que todos, desde o recepcionista até ao director, devem aprender e aplicar.

Embora cada pessoa possa ter as suas próprias técnicas, A Equipa Jobartis reuniu algumas ideias que podem ajudá-lo a tornar o seu dia de trabalho mais produtivo.

  1. Estruture o dia de trabalho

Procure priorizar o seu dia de forma eficaz, um dia de trabalho produtivo começa na noite anterior.

Antes de adormecer, faça uma lista do que tem de fazer no dia seguinte: há alguma tarefa que precise de agendamento? Algum trabalho que tenha de ser feito logo pela manhã?

  1. Faça as tarefas mais difíceis de manhã

Organize o seu dia de trabalho para que consiga fazer as actividades que requerem um grau maior de atenção no início do dia. De manhã o cérebro está mais fresco e, como tal, tire vantagem do desempenho superior que pode ter ao fazer as tarefas mais difíceis pela manhã. É importante que não procrastine essas operações para o fim do dia, pois já estará mais cansado e sem energia.

  1. Limite a rotina para começar a trabalhar

Chegar, tomar café, ler o correio electrónico e passar os olhos pelas notícias dos jornais. Estes rituais não devem roubar mais do que 15 minutos por dia. A manhã é a altura mais produtiva do seu dia e uma rotina matinal prolongada retira esse factor de produtividade extra, o que pode provocar uma tarde desnecessariamente mais stressada.

  1. Faça uma pausa para ler e sociabilizar

Tendo em conta que a manhã é a melhor fase do dia para trabalhar, aproveite outras alturas para uma pausa para conviver com os colegas. Seja razoável, a pausa não deve durar a tarde toda. Outro aspecto que também deve estar calendarizado é a altura para ler.

São muitos os empregos que requerem alguma leitura diária, quer seja sobre a indústria, o mercado ou a economia, por isso deve criar um ritual que preveja alguns minutos disponíveis para ler os jornais.

  1. Saiba gerir o seu calendário de forma eficaz

Se estiver sempre a mudar de tarefa ao longo do dia sem completar nenhuma, vai dispersar-se mais e ser menos produtivo. Então, quando estiver a planear o seu dia, aloque as maiores tarefas em blocos de tempo (uma hora, hora e meia, duas horas, dependendo da natureza da tarefa) e, entre as tarefas mais difíceis, faça intervalos de 20 ou 30 minutos para tratar das questões menos exigentes. Tenha cuidado para não se sobrecarregar com trabalho e não se esqueça que é importante fazer intervalos para comer, ir à casa de banho ou apenas esticar-se. Sempre que possível não procrastine, termine as tarefas o mais cedo possível, para que se houver um assunto de última hora não tenha de fazê-lo à pressa.

  1. Use a tecnologia a seu favor

Para calendarizar a sua semana, recorra à tecnologia disponível, nomeadamente as aplicações de calendários que muitos ‘smartphones’ têm ou então, utilize o calendário do correio electrónico, como o Outlook, ou faça o seu próprio calendário no Google Calendar, conforme lhe der mais jeito. Muitas aplicações permitem que coloque cores diferentes associadas aos projectos, de forma a ser possível ver quais as tarefas que pertencem a determinado projecto. Outra forma de economizar tempo e energia é recorrer aos lembretes que os computadores, ‘tablets’ e ‘smartphones’ disponibilizam.

  1. Não trabalhe no fio da navalha

Trabalhar até ao último minuto do ‘deadline’ é tipicamente angolano e, para algumas pessoas, esse é o período mais produtivo, no entanto, acabam por não tirar melhor partido de todo o tempo que têm disponível. Para que possa aproveitar ao máximo, anote exactamente quando é que tem de entregar o projecto, divida-o por partes e defina “objectivos” para si mesmo, como por exemplo: “Tenho três dias para entregar a primeira parte do projecto”. Quando terminar uma etapa, faça uma pausa para dar uma volta ou comer qualquer coisa.

  1. Defina e cumpra um ‘deadline’

Se o seu chefe lhe pede para abraçar um novo projecto, quando ainda tem em mãos outra tarefa para fazer durante os próximos tempos, é importante não defraudar as suas expectativas. No entanto deverá avaliar todos os seus compromissos antes de se comprometer com uma data, imposta pelo seu chefe ou por si. Não abrace um projecto que vai necessitar de 10 horas quando apenas tem cinco para despender, a menos que esteja disponível para ficar a fazer horas extraordinárias ou trabalhar no fim de semana. O seu chefe irá preferir que lhe diga a verdade do que descobrir mais tarde que não tem disponibilidade para cumprir com qualidade.

  1. Como dizer não?

Aprender a dizer “não” é difícil, pois há o receio de ficar colado à imagem de preguiçoso, porém, dizer sim a tudo vai deixá-lo sobrecarregado. O melhor é encontrar um equilíbrio: Dizer “não” a coisas menos relevantes e “sim” às prioridades. Por exemplo, pode sentir-se obrigado a aceitar uma tarefa porque faz partes das suas competências e não quer causar problemas, mas se não tiver tempo, é preferível dizer que não. Acima de tudo, antes de decidir se aceita ou não, é importante avaliar a importância e urgência do pedido. Se for uma tarefa importante mas não urgente, pergunte quando é que pode ter o projecto terminado. Se o pedido for urgente, mas não for relevante para os seus objectivos, procure explicar que tem em mãos um projecto que tem toda a sua prioridade. Existem formas educadas e assertivas de transmitir a mensagem. Pode dizer “desculpe, mas não posso” ou “esta não é a minha área, outra pessoa (indicar o nome) pode ser mais útil”.

  1. Evite distrair-se com notificações

Algumas notificações que aparecem no seu ‘smartphone’ ou ‘tablet’ são essenciais, nomeadamente as que estão relacionadas com a sua agenda, porém a maior parte servem para distraí-lo. O primeiro passo para evitar o excesso de notificações é analisar todos os dispositivos e desactivar os menos importantes, como jogos, notificações de redes sociais, notícias ou novas ‘apps’ que querem chamar a sua atenção. Receber notificações a duplicar em todos os seus dispositivos pode ser um excesso, por isso, escolha onde quer receber o alerta e elimine o resto.

Melhores cumprimentos,

A equipa Jobartis

O que é um Curriculum Vitae?

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Um CV bem escrito e estruturado é meio caminho andado para arranjar um novo emprego.

Sendo assim, a equipa Jobartis aproveita o ensejo para apresentar um conceito e significado de CV.

Curriculum vitae que significa currículo, em português, é um termo proveniente do latim, e significa trajectória de vida.

Curriculum pode ser também abreviado para CV ou apenas currículo. É um documento de tipo histórico, que relata a trajectória educacional e/ou académica e as experiências profissionais de uma pessoa, como forma de demonstrar suas habilidades e competências.

O curriculum vitae tem como objectivo fornecer o perfil da pessoa para as empresas, podendo também ser usado como instrumento de apoio em situações académicas. O curriculum é uma síntese de qualificações e aptidões, na qual o candidato a alguma vaga de emprego descreve suas experiências profissionais, formação académica, e outros dados pessoas.

O curriculum ainda é a forma que a maioria das empresas usam para seleccionar seus funcionários. Geralmente o currículo é enviado por email para as empresas ou no website de algumas é possível criar o seu próprio currículo, para permanecer no banco de dados da mesma.

Existem alguns modelos de curriculum, sendo que cada um deve fazer o que achar melhor, mas sempre contendo as informações básicas, como dados para contacto, as experiências profissionais do candidato, a sua formação académica, cursos que realizou, seja de línguas ou informática, e etc.

É muito importante fazer um curriculum sem erros ortográficos, se for necessário colocar foto, que não seja nada vulgar ou que possa prejudicar a imagem do candidato.

A Jobartis dispõe no seu site de um modelo de CV que pode ser feito o download do mesmo e ser preenchido com as informações pessoais do candidato.

Melhores cumprimentos,

A equipa Jobartis

Estratégias que ajudam na hora de pedir um aumento.

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Quem não ambiciona ter um aumento de salário ou conheça alguém  que tenha esse desejo?

Mas do “querer” ao “acontecer” vai uma grande distância, principalmente no cenário de crise económica e financeira em que vivemos neste ano. No actual contexto torna-se mais difícil conseguir convencer o seu chefe de que merece um aumento de ordenado.

Mas o facto de ser difícil não significa que seja uma tarefa impossível.

Por esse motivo, aqui ficam cinco passos que deve ter em conta para desenhar uma estratégia bem-sucedida com vista a uma subida de rendimentos.

  1. Saiba qual é o seu valor:

Para negociar um aumento de ordenado com o seu chefe terá primeiro de saber qual é o seu próprio valor de mercado. Tente apurar quanto é que os seus colegas com as mesmas funções ganham e quais são os ordenados que estão a ser pagos por empresas concorrentes.

Só assim saberá se está a ganhar acima ou abaixo da média. Se o seu salário for inferior à média terá uma noção de qual será o aumento salarial que deverá negociar com o seu chefe. Se tem dúvidas sobre qual é o seu valor de mercado poderá consultar os estudos salariais elaborados por diversas consultoras de recursos humanos. Estes estudos permitem visualizar as remunerações que estão a ser praticadas dentro de cada área de actividade, discriminadas por função.

  1. Marque uma hora para falar com o seu chefe:

Não deve abordar o seu chefe sobre este tema numa situação casual. Ex: Ao pé da máquina do café ou quando apanham o mesmo elevador. A discussão do seu salário é um assunto sério, por isso mesmo, agende com o seu superior uma hora para conversarem sobre este tema. Desta forma, terá a garantia de que terá toda atenção do seu chefe para ouvir os seus argumentos.

  1. Saiba vender-se:

Os especialistas na área de recursos humanos aconselham as pessoas a encarnarem o papel de advogadas de si próprias. É importante que exponha de forma clara os seus argumentos. Se é vendedor, ou se o seu trabalho é traduzível em números, mostre-os e faça ver como o seu trabalho tem sido importante para o crescimento da empresa. Relembre os seus pontos fortes e os objectivos que atingiu. Se ganhou mais responsabilidades ultimamente no seu trabalho, faça-se valer também deste argumento.

  1. Evite estes argumentos:

Jamais justifique um aumento de salário por chegar sempre a horas ou por raramente faltar ao trabalho. A razão é simples: não espere que os seus superiores lhe dêem uma medalha por fazer aquilo que é a sua obrigação. Ao mesmo tempo evite usar desculpas pessoais (ex: Precisa de ganhar mais para pagar dívidas pessoais).

  1. Esteja preparado para um não:

Por muito brilhantes que sejam os seus argumentos, eles poderão não ser suficientes para conseguir o aumento de salário desejado. Aliás, num cenário de crise como o actual, é bem possível que a resposta ao seu pedido seja negativa. Mas não esmoreça. Questione o seu chefe sobre o que será preciso fazer para que no futuro a empresa lhe possa conceder um aumento salarial ou tente negociar outros mecanismos de compensação.

Situações em que não deve pedir um aumento:

  • Se a sua empresa está a despedir pessoas ou a cortar benefícios aos funcionários, isto é um sinal de que a firma onde trabalha está em sérias dificuldades financeiras. Não é o momento ideal para pedir um aumento. Aliás, se o fizer, pode até ter um efeito negativo junto do seu chefe.
  • Se está a ganhar igual ou acima da média dos seus colegas com as mesmas funções, se a sua situação salarial já é confortável e justa quando comparada com a média do mercado, então as hipóteses de ser bem-sucedido na missão de obter um aumento salarial tornam-se mais reduzidas.
  • Se não merece. Ou seja, se tem a consciência de que o seu desempenho profissional não tem sido brilhante. Se não tem sido dedicado nas suas tarefas, nem demonstra entusiasmo ao executá-las, se cumpre apenas os mínimos no seu trabalho, pense duas vezes antes falar em aumentos salariais com o seu chefe.

Melhores cumprimentos,

A equipa jobartis

Mulheres conquistam o mercado trabalho

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Mulheres conquistam mercado de trabalho

Os rendimentos das mulheres trabalhadoras são cada vez maiores, as mulheres dominam nas universidades, ocupam cada vez mais as posições de topo e as melhores empresas avaliam-se pelo número de colaboradores do sexo feminino que têm nos seus quadros. Mas qual é o sucesso das mulheres nos dias de hoje?

É cada vez mais comum encontrar mulheres em posições de topo ou com cargos de chefia, dentro das mais diferentes empresas, que, juntamente com o seu desempenho, trazem um abrangente leque de mais valias para a empresa em que trabalham.

E também é verdade que ser-se uma mulher com uma carreira de sucesso é, por si só, uma tarefa complicada e mais exigente do que quando falamos de um homem nas mesmas condições.

A maior parte das mulheres de hoje gere, simultaneamente, uma carreira e uma casa e consegue obter resultados tão bons ou melhores que qualquer homem que se move pelo meio empresarial. Aliás, as diferenças entre ambos têm-se vindo a esbater cada vez mais.

É cada vez mais sabido que o empenho, a competência ou a dedicação são características de um bom trabalhador e que vão para além da mera questão sexual. São componentes como o empenho, a criatividade, a responsabilidade ou o esmero que distinguem um bom trabalhador. Mas também é de realçar que são cada vez mais as mulheres quem mais se destaca num mercado de trabalho sempre mais competitivo e feroz.

Mas analisar e encarar apenas como significativa a presença de mulheres em lugares de topo acaba por não ser justo para os milhares de mulheres que lutam por um emprego nem percebemos quais são as áreas onde o sector feminino melhor se distingue. É que nem todas anseiam por um lugar de topo ou uma posição de chefia. A realização pessoal não passa necessariamente por aí.

Mas há ainda sectores do mercado de trabalho que encaram mal o espaço que as mulheres têm vindo a conquistar e que em nada facilitam a sua entrada ou ascensão.

Só que a ideia de que o lugar das mulheres é atrás do fogão ou do tanque já é mais do que ultrapassada e o sexo feminino tem dado cartas em todos os sectores da vida activa ou da vida académica. Na realidade, nas universidades as mulheres dominam e conseguem ser alunas mais empenhadas e com melhores resultados do que os obtidos pelos seus colegas homens.

E, se calhar, todo este empenho vem de, durante séculos, terem sido remetidas ao silêncio e de só há poucos anos lhe terem sido reconhecidos alguns dos direitos mais básicos.

Tanto empenho e tanta força de vontade em conseguir vencer são comuns a quem tem que lutar por conseguir fazer um lugar.

Melhores cumprimentos,

A equipa Jobartis

Como recomeçar a trabalhar depois de uma interrupção após o parto.

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Muitas mulheres interrompem mais cedo ou mais tarde a sua carreira para se concentrarem totalmente nos filhos. A maioria está decidida a retomar o trabalho o mais cedo possível. Na prática não é tão fácil para uma mulher deitar novamente mãos à obra.

Contudo, como mulher que recomeça, terá mais a oferecer do que somente os certificados de habilitações que tinha quando começou.

Muitas vezes, as mulheres esperam até que os filhos cresçam e fiquem mais independentes, ou por uma oportunidade e momento certo para recomeçar a trabalhar.

Lembre-se que tem de ser você a tomar a decisão e a dar o primeiro passo!

Saiba como recomeçar com as dicas da equipa Jobartis:

Mantenha-se informada
Aproveite o tempo que está em casa para ler revistas e jornais, manter o contacto com colegas, estar atenta ao que se passa. Abandonar um emprego por causa da família não significa que deva excluir-se totalmente do mundo profissional.

Mantenha-se activa
Porque não aderir a uma organização de voluntários, um clube desportivo ou outra associação? Assim mantém contactos sociais e melhora as suas capacidades.

Reflicta
Pergunte-se a si mesma, antes de começar a mandar CV´s, o que quer fazer exactamente. Quer continuar no caminho da sua carreira anterior ou procura novos desafios?

Formação 
Cursos e acções de formação adicionais ajudam a refrescar os seus conhecimentos antigos ou a desenvolver novos.

Defina as suas competências
Ficar em casa a tomar conta dos filhos não significa que as suas competências desapareçam instantaneamente. É verdade que algumas ficam ultrapassadas, mas ganhou seguramente algumas novas. Organizar, planear, coordenar, participar em reuniões de pais, etc.

O buraco no seu CV
Nas entrevistas, quando perguntem pelo período que esteve em casa, explique de forma positiva o que andou a fazer nesse período. Ou seja, não diga: ‘Não trabalhei durante 2 anos’ mas ‘Durante dois anos fui mãe a tempo inteiro e vi a minha filha crescer’. Diga também que aproveitou para fazer algumas acções de formação.

Procure um trabalho temporário
Se não encontrar logo um bom emprego, veja se não pode trabalhar em part time durante algum tempo. Isto dá-lhe a oportunidade de melhorar novamente as suas competências sociais e profissionais enquanto continua a procurar o emprego que quer.

Papás, isto também é para vocês!
É óbvio que todas estas dicas se aplicam também aos papás que querem recomeçar depois de uma interrupção profissional.

Melhores cumprimentos,

A equipa Jobartis

O que os CEOs americanos consideram relevante numa entrevista de trabalho

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Conseguir um novo trabalho depende, muitas vezes, da forma como responde ao seu entrevistador. Porém, por vezes, quem está à nossa frente está a fazer-nos uma pergunta com rasteira.

Conheça as mais relevantes perguntas para três CEO’s de grandes empresas norte-americanas.

A ideia destes homens e mulheres que dirigem grandes empresas é apanhar o candidato desprevenido e tentar perceber, ao mesmo tempo, como reage numa situação mais complicada e testar a sua compatibilidade com a restante equipa.

Confira:

Oprah Winfrey – Apresentadora e CEO do canal Oprah Winfrey Network: “Qual é a sua prática espiritual?”

Quando se senta com um candidato, aquela que foi considerada a mulher mais rica dos Estados Unidos, interroga-os sobre aspetos ‘interiores’ da pessoa que tem à frente.

Assim, considera a gestora, consegue mais facilmente perceber se a pessoa que tem à frente consegue enquadrar-se na empresa, mas também como é que o entrevistado encara a vida e se mantém concentrado.

Ashley Morris – CEO da Capriotti Sandwich Shop: “O que faria na possibilidade de haver um apocalipse zombie?”

Novamente, a ideia é perceber como é que a pessoa que pretende um novo emprego irá reagir numa situação de grande pressão. Não há resposta certa, no fundo, refere Morris, a ideia é que também seja divertido para o entrevistado.

“A esperança para nós é conseguir descobrir como é o interior de determinada pessoa e aquilo que é realmente importante para ela, quais são os seus valores morais e se se enquadra no nível cultural da empresa”, explica.

Peter Thiel – Co-fundador do PayPal: “Conte-me algo que é verdade, mas em que quase ninguém concorda consigo”

Peter Thiel acredita que esta questão é bastante desafiante para os entrevistados. Porém, ao colocar a pergunta o gestor diz que força as pessoas a demonstrar como é que elas se comportam quando são desafiadas.

“Dá-me mais ou menos uma ideia da originalidade da forma de pensar do entrevistado e permite ver a coragem que cada um tem ao exprimir uma opinião própria num contexto de entrevista, num contexto social onde pode ser estranho dizer ao entrevistador algo com que ele pode não concordar”, explica.

Se alguma vez acontecer consigo, já sabe como reagir a uma situação similar.

Melhores cumprimentos,

A equipa Jobartis

Dicas para lidar com emoções negativas no Trabalho

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É inevitável que uma pessoa não tenha emoções negativas no trabalho. Como somos seres humanos que somos, não é possível estar sempre feliz.

No entanto, esperamos que você consiga ter o máximo de emoções positivas no emprego e evitar os problemas. Afinal, a maneira como você lida com as suas emoções, provavelmente, determinará quão bem-sucedido você será.

Mesmo aqueles que parecem mais à vontade no ambiente de trabalho, pelo menos uma vez na vida, estiveram inseguros quanto ao pertencimento em determinada área.

Deste modo Confira as 6 dicas da equipa Jobartis para lidar com emoções negativas no trabalho:

– 1. Medo

Dê um passo para trás e tente enxergar a situação objectivamente. Pergunte-se: “ a minha carreira está realmente a colocar-me em risco?” Se não, você deve estar se sentindo nervoso e este sentimento está provavelmente a ser convertido em medo.

Então, você não está com medo de algo. Está, na verdade, nervoso e é muito mais fácil resolver este problema: beba uma água, dê uma volta, converse com os seus colegas, escute uma música, etc.

– 2. Rejeitado

Decida, primeiramente, se você respeita a opinião da pessoa que “rejeitou” você. Se ela veio de uma pessoa “idiota”, esta “rejeição” é na verdade algo para se orgulhar. Se você respeita esta pessoa, garanta que você esteja interpretando correctamente a situação. Por fim, lembre-se de que rejeição é algo relativo e ilusório.

– 3. Bravo

Se você está a sentir-se bravo, distancie-se da situação. Levante, dê uma volta, faça algo que lhe distraia por um momento. Em seguida, enfrente a situação de maneira sóbria e racional. A “braveza” é um estado de espírito fugaz, mas, se agirmos na hora em que ela está dominando nosso espírito, normalmente erramos.

– 4. Frustrado

No trabalho, estas emoções tomam o controlo quando você sente que os seus resultados não foram os esperados, dada a quantidade de esforço e tempo que você dedicou. Se não deu certo, é necessário rever todos os passos que você deu. Será que este caminho é o correcto? Será que a forma como você pisou é correcta? Tente mudar de planos.

– 5. Inadequado

É inevitável. Mesmo aqueles que parecem mais à vontade no ambiente de trabalho, pelo menos uma vez na vida, estiveram inseguros quanto ao pertencimento em determinada área. Mas esta insegurança vem de uma falta de habilidades, estratégias e experiência e isso é corrigível à medida que você aprende sobre a dinâmica do seu trabalho com o passar do tempo.

– 6. Estressado

Assim como no tópico 5, é inevitável nos dias de hoje. Não dá para deixar de correr com as tarefas só porque você não quer se “estressar”. Portanto, é importante que você saiba priorizar, fazer o necessário e saber se desestressar: escute uma música, respire fundo, faça uma massagem breve na sua testa, etc.

Boa Sorte

Cumprimentos da Equipa Jobartis